Рассказываем, почему созвоны удобно планировать в Яндекс Телемосте и как это делать

В сервисе удобно проводить рабочие совещания, созвоны с клиентами, вебинары и любые онлайн-встречи. С тарифом Яндекс 360 для бизнеса на встречу можно пригласить до 500 участников, а с дополнительной опцией — до 1000.

Мы сделали для вас пошаговые карточки, которые помогут разобраться в настройках. В них рассказываем, как создать или запланировать видеовстречу в Телемосте, а ещё — как управлять созвоном, когда он уже идёт.

Как создать видеовстречу мгновенно

Ссылка на созвон в Яндекс Телемосте работает 24 часа. Конференции не ограничены по времени — можно создать одну встречу и по очереди приглашать в неё тех, с кем нужно пообщаться в течение дня.

Как запланировать видеовстречу: разовую или повторяющуюся

Встречу в Телемосте можно запланировать заранее. Она автоматически добавится в Яндекс Календари всех участников, а перед началом придёт напоминание.

Если каждый раз создавать новые встречи для ежедневных рабочих пятиминуток с коллегами утомительно, один раз настройте повторяющуюся конференцию. Ссылка на неё будет в нужное время приходить на почту всем участникам. Останется только кликнуть, чтобы подключиться к разговору.

Как управлять видеовстречей

Создатель конференции автоматически становится её администратором. Если на созвоне до 1000 участников, одному человеку трудно поддерживать порядок. Поэтому можно назначить ещё нескольких участников себе в помощь. Для этого нужно нажать три точки рядом с именем участника и выбрать «Сделать администратором».

Вот какие полномочия у администраторов:

Пользоваться Телемостом удобнее в приложении: там не ограничена по времени запись встречи и качество видео не зависит от особенностей браузера. Но для теста достаточно пройти по ссылке, и сервис откроется.

Подробнее прочитать о возможностях Телемоста можно в нашей Справке. А чтобы узнать, как ещё сервис может быть полезен бизнесу, смотрите видео.