Подборка виджетов для эффективного руководителя: что отслеживать на дашборде в Трекере

На эффективность работы влияет не только количество дел, но и организация пространства. Чтобы руководитель мог следить за своими задачами и наблюдать, как работают подчинённые, можно пользоваться дашбордами в Трекере. Дашборд — это специальный экран, на который можно вынести разные данные: от срочных задач до ключевых метрик.

Что можно разместить на дашборде

Дашборд в Трекере подходит для ключевых метрик, отчётов или списков задач. Каждый блок можно расположить так, как вам удобно. Например, по центру разместить срочные дела или важные задачи сотрудников, а по бокам сохранить инструкции, шаблоны и полезные ссылки для работы.

Любая информация выносится на дашборды через специальные карточки — виджеты. Так, в Трекере можно выбрать и разместить на экране сводные таблицы по исполнителям и выполненным задачам, заметки и графики, добавлять полезные ссылки, скрины, фотоинструкции и закреплять комментарии для всей команды.

Как повышать личную эффективность

Собирать список задач на день

В Трекере в разделе с задачами можно выставить фильтр «Мои задачи» — тогда на экране отобразятся все текущие дела. Например, задания коллег, где вы просто наблюдаете за прогрессом, или ваши собственные поручения и планы по проектам. Когда таких задач много, бывает сложно их систематизировать и фильтровать.

В виджетах дашборда можно настроить фильтры и подтянуть на экран задачи, которые сейчас у вас в приоритете. Например, можно собрать поручения, где вы являетесь исполнителем, выбрать список задач по конкретному проекту или отметить дела с горящими сроками и тоже вынести их на отдельный виджет.

А ещё можно собрать статистику по созданным и завершённым задачам. График поможет построить виджет «Создано/Решено».

Добавлять ссылки, фото и скрины с памятками

Иногда даже самая очевидная комбинация горячих клавиш может вылететь из головы. Чтобы не искать в интернете шпаргалки, инструменты для быстрых скриншотов и способы мгновенного поиска файлов, всё это можно разместить на дашборде с помощью виджета «Заметка». Допустим, прикрепить небольшую инструкцию по работе с корпоративным порталом, который недавно обновился. Так мини-памятки будут под рукой в течение дня. Можно добавить полезный материал как картинкой, так и ссылкой на базу знаний или диск.

Можете разместить на дашборде оригинальные картинки и скрины, которые вы сами создали. Так у рабочего пространства появится ваш стиль, и проводить часы перед экраном будет приятнее.

Читайте также: Фокус на главном: как в Яндекс Трекере создать дашборд с виджетами под свои задачи

Как с помощью виджетов контролировать работу команды

Руководитель может сделать отдельный дашборд с ключевыми показателями и статистикой по всем отделам. Так он одновременно закрывает несколько целей в работе с командой.

Следить за встречами сотрудников через календарь на дашборде

Можно добавить календарь регулярных встреч команды — видимые для всех события отобразятся на дашборде. Так вы будете знать, когда и для каких задач команды собираются, и, если необходимо, будете оперативно подключаться к встречам. Настроить дашборд можно через «Заметку», нужно будет скопировать в Яндекс Календаре код для вставки и затем отправить его в виджет. 

Оставлять важные заметки для встреч с командами

Чтобы не забывать о тезисах, которые хочется донести командам на планёрках или собраниях по итогам проектов, можно оставлять заметки на общем дашборде. А ещё — закреплять их вверху экрана. С этим также поможет виджет «Заметка».

Собирать статистику по задачам 

Руководитель может изучать данные по задачам. Например, построить график по одному событию за определённый период времени и посмотреть, сколько закрытых задач было за год с группировкой по неделям, — такую инфографику можно сделать с помощью виджета «График событий». Или можно применить виджет «Статистика по задачам» и изучить, какое количество задач в каком статусе находится. Например, можно посмотреть, сколько задач в статусе «Открыт», «Требуется информация» и «В работе».

Анализировать показатели по срокам работ и уровню производительности

Виджет «Время цикла» показывает, за сколько, по статистике, команда делает задачи. Можно задать цель, например максимум 5 дней на задачу, и отслеживать, укладываются ли все в это время. Если время цикла начинает расти, это повод проанализировать процессы и найти причину или узкое место.

«Поток» показывает количество задач, которые проходят разные этапы работы за период времени. Например, руководитель может заметить, что большинство поручений скопилось на ревью, и решать проблему нужно с ответственными за этот этап.

С помощью виджета «Производительность команды» можно оценить количество работы, которое команда выполняет за установленный период. Пригодится, если нужно прогнозировать загрузку на ближайшие недели или месяцы. Сотрудники получат столько задач, сколько действительно смогут выполнить на практике. Не придётся менять сроки по проектам и бороться с выгоранием коллег.

Списки, на основе которых формируется каждый виджет, задаются с помощью фильтров. Так можно искать задачи по параметрам и устанавливать любые критерии: например, отследить динамику работы конкретного исполнителя.

Подробнее о других виджетах читайте в Справке.

В потоке задач и поручений дашборды выступают как фильтр, который помогает выделить самое важное из массива данных. Они дают возможность руководителю держать руку на пульсе и при этом не тонуть во всех деталях проектов. Грамотно настроенные дашборды экономят время на сбор информации и снижают уровень стресса.