Как не провалить важное выступление? Секреты сильной презентации

Хорошая презентация может принести поддержку коллег, повышение или даже инвестиции в проект. Но когда выступление получается скомканным и скучным, это даёт обратный эффект: в этом случае руководитель не может оценить по достоинству успехи, а инвесторы — проникнуться идеей.

В статье делимся приёмами, чтобы сделать презентацию наглядной и увлекательной и завоевать внимание слушателей.

Приёмы для оформления презентации

Цвета, шрифты и другие визуальные инструменты помогут сделать слайды понятнее и правильно расставить акценты.

Используйте 2–3 цвета и следите за контрастностью. Если у вашей компании есть корпоративные цвета или фирменный шаблон для оформления презентаций — это облегчает задачу. Но если делаете презентацию с нуля, обратите внимание на эти детали.

Лучше использовать на слайдах не более трёх цветов: для фона, для текста и для важных акцентов. Если их будет больше — получится визуальный шум, который усложняет восприятие информации. Сочетающиеся между собой цвета можно подобрать с помощью сайтов с палитрами, например Сolorindesign.

Чтобы все элементы на слайде хорошо просматривались даже с задних рядов в зале, оформление должно быть контрастным. Придерживайтесь правила: светлый фон — тёмный шрифт, тёмный фон — светлый шрифт. Если сделать пастельный фон и текст — изображение будет сливаться в одно пятно.

Заменяйте текст на графику там, где это уместно. Чтобы слайды не выглядели однообразно и не состояли только из текста, добавьте на них диаграммы, фотографии или иконки в едином стиле. На временной шкале можно показать этапы работы, а результаты рекламной кампании представить в формате инфографики.

Важно, чтобы иллюстрации были простыми и понятными. Если добавить много элементов и стрелок, слушатели полностью переключатся на слайд.

Думайте о том, как люди будут читать слайды. Чтобы информация воспринималась проще, располагайте её в порядке чтения — слева направо и сверху вниз. Поставьте заголовок в левой верхней части, ниже основной текст, а акцентный блок разместите справа. Таблицы и схемы тоже можно организовать по этому принципу.

Откажитесь от лишнего. Иногда слайды кажутся недостаточно яркими — хочется разбавить их интересным эффектом или сделать объёмнее за счёт градиента. Но эти приёмы выглядят несовременно.

Если не знаете, как лаконично оформить презентацию, воспользуйтесь готовым шаблоном. А ещё можно сделать просто чёрный текст на белом фоне — это всегда уместно и выглядит лучше, чем перегруженный дизайн.

Приёмы для интересного выступления

Выступление, как и слайды, нужно продумать заранее, чтобы избежать лишнего волнения и не растеряться в процессе. Вот что поможет сделать его увлекательнее.

Ищите индивидуальный подход к разным слушателям. Если вы заранее познакомитесь с аудиторией, то сможете понять, какие детали нужно раскрыть подробнее, можно ли использовать узкую профессиональную лексику, уместно ли шутить.

Когда презентуете новый проект инвесторам, сделайте акцент на его пользе и финансовых показателях. Но если этот же проект представляете коллегам — уделите больше внимания этапам работы и ресурсам, которые предстоит задействовать.

Взаимодействуйте с аудиторией. Чтобы вовлечь слушателей, обращайтесь к ним напрямую или используйте риторические вопросы. Прежде чем назвать факт, спросите, какие предположения есть у зала, или вынесите тезис на общее обсуждение. Так меньше риск, что слушатели потеряют концентрацию и переключатся на телефоны.

Создавайте эмоциональное напряжение. Цифры и факты — это важно, но зачастую больший эффект на аудиторию производят неожиданные повороты. Даже в деловом выступлении они могут быть уместны. Например, начните презентацию с проблемы, с которой вы столкнулись, и расскажите о нескольких попытках её решения, которые у вас были.

Рассказывайте об ошибках. Этот приём подходит для презентаций, на которых вы подводите итоги. Идеальными кейсами и высокими показателями сложно удивить людей, но неудачи всегда привлекают внимание. Когда отчитываетесь о результатах работы, используйте принцип сэндвича: расскажите о том, что получилось хорошо, потом о том, чего не удалось достичь, и завершите на позитивных моментах.

Подведём итог: как сделать презентацию запоминающейся

• Подберите 2-3 сочетающихся контрастных цвета, чтобы слайды легко читались даже с дальнего расстояния.
• Добавляйте инфографику и фото там, где они уместны. Но не переусердствуйте с дизайном — в визуальном оформлении лучше придерживаться минимализма.
• Ориентируйтесь на тех, кто будет вас слушать. Тогда у вас получится говорить с аудиторией на одном языке.
• Создавайте сюжетные повороты, которые будут возвращать слушателей к выступлению, и рассказывайте об ошибках. Так презентация не будет монотонной и скучной.