Как сделать красивую презентацию: советы экспертов

Даже без дизайнерских навыков можно создавать крутые презентации. Главное — знать базовые правила. В статье рассказываем, зачем определять цели презентации, как собирать её структуру, какие есть приёмы для оформления и интересного выступления.

Что значит красивая презентация? Главные элементы

Тема

Тема презентации должна быть конкретной и понятной. Чтобы выбрать удачную тему, определите целевую аудиторию и сформулируйте цели презентации.

Как определить целевую аудиторию. Перед тем как оформить презентацию, разберитесь, кто будет её слушать. От этого зависит, какой стиль подачи, язык и визуальные элементы выбрать, чтобы материал был понятным и полезным. Если аудитория — эксперты, не стоит объяснять базовые вещи. Если перед вами новички, сложные термины и графики без пояснений их только запутают. Учитывайте особенности мероприятия: для деловой встречи подойдёт официальная подача, а для неформальной — более лёгкий тон.

Определить ЦА можно так:

• Узнайте их возраст, сферу деятельности, уровень знаний и интересы.
• Проведите опросы, изучите комментарии в профильных группах и проанализируйте вопросы с прошлых мероприятий.
• Если аудитория разная, сегментируйте её: новичкам нужно объяснять термины, приводить простые примеры. Экспертам этого уже не нужно, а руководители ждут чётких выводов и цифр.

Как сформулировать цели презентации. Чёткая цель делает презентацию полезной. Если её создают просто потому, что «надо», люди посмотрят и забудут. Именно поэтому не спешите думать о том, как оформить презентацию красиво. Намного важнее заранее определиться: вы хотите проинформировать, убедить, обучить или мотивировать аудиторию. Ответьте на три вопроса: что аудитория должна узнать, как воспринять информацию и какие действия предпринять.

• В обучающей презентации сделайте акцент на пошаговых инструкциях и практических примерах.
• Убедить помогут блоки с аргументами, фактами и визуальными доказательствами.
• Если презентация должна мотивировать, добавьте эмоциональные триггеры и истории успеха.

Структура

Современные презентации выстраивают по принципу лендинга. Есть базовые и дополнительные блоки, которые комбинируют в зависимости от цели. Основные элементы такие:

• Обложка (титульный слайд). Формирует первое впечатление о презентации. На нём указывают тему, иногда автора или логотип компании.
• Типовые слайды. Основная часть с текстами, схемами, графиками и изображениями.
• Разделители. Визуально разделяют смысловые блоки, помогают удерживать внимание. Часто контрастные, с яркими цветами или изображениями.
• Слайд с выводами. Дублирует ключевые тезисы, помогает аудитории запомнить основную информацию.
• Заключительный слайд. Содержит контакты, ссылки или призыв к действию (CTA). Не стоит использовать шаблонное «Спасибо за внимание». Фраза звучит формально и не даёт аудитории чёткого понимания, что делать дальше. Лучше направить слушателей: предложить подписаться, оставить отзыв или связаться с вами.

Дизайн

Для деловых встреч, инвесторских питчей и отчётов выбирайте минималистичные шаблоны: тёмный текст на светлом фоне, строгие шрифты, один акцентный цвет. Такие шаблоны есть на Pitch, PowerPoint, Canva и Яндекс 360.

Если аудитория — школьники, студенты или коллеги из креативных индустрий, подойдут яркие шаблоны с иллюстрациями и нестандартной вёрсткой. Подбирайте цветовую палитру под настроение темы: синие и серые оттенки для серьёзного контента, яркие — для лёгкого и вдохновляющего.

Подробнее о цветовой палитре, шрифтах и работе с иллюстрациями поговорим ниже.

Как выбрать дизайн для презентации

Дизайн презентации должен быть выдержан в одном стиле. Если у вас нет идей для оформления презентаций, можно использовать шаблонные решения. Главное — следите, чтобы в них была единая цветовая палитра, использовали не больше двух шрифтов и держали визуальный баланс. Подбирайте стили готовых шаблонов презентаций, исходя из целей выступления, а не из своих личных предпочтений.

Как использовать цветовую палитру:

• Выберите один основной цвет для фона и текста. Это задаст общий тон.
• Один акцентный цвет можно использовать для выделения важной информации. Например, для цифр или фраз, которые вы хотите подчеркнуть.

Как подобрать шрифт для презентации

Выбирайте простые шрифты. Если текст трудно читать из-за витиеватых букв, зрителю быстро надоест в них всматриваться. Удобные для чтения шрифты помогут донести информацию без лишнего визуального шума.

Как выбрать:

• Используйте не более двух шрифтов. Один для заголовков, второй для основного текста.
• Шрифт для текста должен быть простым и без засечек. Например, Arial и Helvetica хорошо воспринимаются на экране.
• Заголовки могут быть выделены более жирными или акцентированными шрифтами. Например, Montserrat или Open Sans.

Как выбрать размер шрифта:

• Для основного текста используйте размер от 24 до 30 пунктов.
• Для заголовков используйте шрифт минимум 50 пунктов.

Совет: даже хороший шрифт не спасёт, если текст оформлен неаккуратно. Используйте равномерные отступы, чёткие абзацы и удобный межстрочный интервал (1,2–1,5).

Выравнивание должно быть единообразным: текст лучше размещать слева или по центру, но не смешивать разные типы выравнивания в одном слайде. Избегайте длинных абзацев: чем короче блоки текста, тем легче их воспринимать.

Как подавать информацию на слайдах

В стильных презентациях слайды всегда визуально сбалансированы. Если текст налезает на картинки, а графики сбиваются в кучу, глазу негде передохнуть. Важно грамотно выдерживать баланс и работать с пустым пространством, чтобы зрителю было легче воспринимать информацию.

Как выстраивать иерархию элементов:

• Один слайд — одна мысль. Это поможет избежать перегрузки информацией и сделает восприятие легче.
• Текст и графика. Текст должен быть ёмким, лаконичным, без сложных конструкций. Иллюстрации, графики, фото должны дополнять и уточнять основную мысль.
• Иерархия текста. Заголовок должен быть крупнейшим элементом на слайде. За ним идёт основной текст, он должен быть меньше по размеру. Лишнего текста на слайде быть не должно — всю ключевую информацию подавайте через инфографику, схемы и диаграммы, чтобы зрители не отвлекались на чтение.

Как работать с пустым пространством:

• Логично выстраивайте элементы на слайде. Важно соблюдать визуальный порядок, использовать сетку и выравнивание. Если объекты расположены хаотично, зрителю сложнее понять основную мысль.
• Оставляйте пустые участки вокруг текста или изображений. Это позволит зрителям не перенапрягаться и сфокусироваться на главном.

Как правильно использовать иллюстрации

Используйте графики и схемы вместо сплошного текста. Сложные процессы и статистику легче понять, когда данные показаны через диаграммы и инфографику. Но есть нюанс: нельзя с ними перебарщивать. Если на слайде слишком много визуальных элементов, зритель вряд ли будет всматриваться в каждый из них.

Когда интегрировать инфографику:

• Диаграммы подойдут, чтобы показывать статистику или процессы, которые трудно объяснить словами.
• Иконки применяют в презентации для оформления списков или преимуществ продукта.
• Изображения используют для эмоционального воздействия и визуализации идей.

Как правильно использовать графику:

• Не перегружайте слайд большим количеством информации: на одном слайде должна быть максимум одна диаграмма или один график.
• Вставляйте изображения только в том случае, если они помогают раскрыть содержание, а не просто для украшения.
• Избегайте сложных анимаций, мигающих объектов и чрезмерных визуальных спецэффектов: они отвлекают от сути.

Советы экспертов для интересного выступления

Важно подумать не только о том, как сделать хорошую презентацию. Если выступление будет скучным, никакое визуальное сопровождение не сможет произвести впечатление. Рассказываем, как удержать внимание аудитории и сделать вашу речь запоминающейся.

Как начать. Чтобы захватить внимание, начните с чего-то неожиданного. Это создаст интригу и заинтересует аудиторию с самого начала. Вот несколько лайфхаков:

• Задайте вопрос, который сразу вовлечёт слушателей.
• Приведите неожиданный факт или интересную статистику.
• Используйте цитату известного человека, которая касается темы вашей презентации.

Как удерживать внимание. Не стоит произносить свою речь слишком быстро и монотонно. Чтобы сделать рассказ выразительнее, используйте следующие приёмы:

• Делайте паузы, чтобы выделить важные моменты.
• Жесты должны быть открытыми и подчёркивающими важность того, о чём вы говорите.
• Применяйте интерактивные элементы, чтобы вовлечь аудиторию в процесс: например, задавайте вопросы или просите слушателей выбрать правильный вариант ответа.

Как работать с текстом на слайде. Основная информация должна поступать от вас. Слайд — это визуальная поддержка вашей речи. Текст на слайде должен быть кратким, чётким и акцентировать важнейшие моменты. Читайте текст со слайда только в случае необходимости, а не как основную часть презентации.

Кратко: как сделать крутую презентацию

1. Определите целевую аудиторию вашего выступления и задачи, которые оно должно решить. Это поможет понять, как сделать красивую и полезную презентацию.
2. Заранее продумайте структуру, чтобы определиться, как делать презентацию правильно. На обложке укажите тему выступления, а основные слайды чередуйте с разделителями, чтобы выделить смысловые блоки и удержать внимание. Не забудьте сделать слайд с выводами и оставить контакты или призыв к действию на заключительном слайде.
3. Оформляйте презентацию так, чтобы её было легко читать и воспринимать. Вот несколько советов, как делать красивые презентации: используйте не больше трёх цветов и двух шрифтов. Следите за балансом элементов, выделяйте заголовки и не перегружайте слайды. Добавляйте инфографику и иллюстрации, которые помогают донести смысл.
4. Начните выступление с цепляющей фразы: вопроса, факта или цитаты. Говорите чётко, делайте паузы, используйте жесты. Вовлекайте аудиторию: задавайте вопросы, добавляйте интерактив. Слайды нужны для поддержки речи, а не для её повторения.
5. Завершите презентацию так, чтобы её запомнили. Кратко повторите главные тезисы выступления. Закончите яркой фразой или призывом к действию.