Как за 3 шага создать презентацию в Яндекс Документах. Понадобится всего 30 минут

Чтобы сделать хорошую презентацию, не нужно осваивать сложные программы или разбираться в дизайне. Важно продумать структуру и обозначить главные мысли, и тогда даже просто оформленные слайды будут хорошо восприниматься. А если создать документ онлайн, его можно будет редактировать вместе с коллегами и показывать с любого устройства.

Привет, на связи команда Яндекс 360. Мы считаем, что понятную и наглядную презентацию может сделать любой — даже тот, кто не разбирается в дизайне. Сегодня расскажем, какие возможности есть для этого в Яндекс Документах.

Создать презентацию можно в три шага. Покажем на примере коммерческого предложения, которое составляет менеджер журнала «ТуризмПро».

Шаг 1. Продумать цель и структуру

Структура презентации — это последовательность мыслей, которые нужно раскрыть. Она помогает привлечь внимание аудитории к главной идее. Чтобы создать структуру, нужно определить цель презентации. Например, защитить проект, заключить сделку, получить контакты потенциальных клиентов. Когда цель ясна — детально продумать вопросы, которые волнуют аудиторию.

Цель презентации «ТуризмПро» — чтобы клиент купил рекламу в журнале. Поэтому менеджер расскажет о форматах размещений, скидках и бонусах, а ещё даст контакты сотрудников, к которым нужно обращаться. В документе будет четыре раздела:

• Титульный слайд с заголовком
• Варианты рекламного размещения
• Скидки и бонусы
• Контакты

Шаг 2. Вынести основные мысли на слайды

В формате презентации трудно читать длинный текст, поэтому на слайдах не должно быть лишней информации. Лучше, когда каждый из них раскрывает отдельную мысль. Чтобы презентация воспринималась ещё проще, вместо текста можно использовать таблицы, изображения, списки и графики.

У менеджера журнала «ТуризмПро» в коммерческом предложении четыре блока. Каждый из них он вынесет на отдельный слайд.

Титульный слайд. Здесь менеджер напишет название презентации. В Яндекс Документах первый слайд создаётся автоматически. У него стандартный шаблон с заголовком и подзаголовком.

Слайд с вариантами размещения. В журнале «ТуризмПро» есть два формата размещения: экспертная статья с рекламной врезкой или баннер на главной странице. Поэтому менеджер выбирает шаблон слайда с двумя колонками.

Каждый вариант можно дополнить примерами размещений со статистикой: рассказать, сколько людей видит рекламу и переходит по ссылке. Тогда потенциальный клиент будет знать, какой результат он получит, если купит размещение в журнале.

Слайд со скидками и бонусами. Для него менеджер выбирает шаблон «Заголовок и объект». Теперь нужно вставить таблицу с бонусами.

Контакты. За рекламное размещение в журнале «ТуризмПро» отвечают два сотрудника. Нужно дать их контакты, чтобы клиент мог связаться с ними напрямую. Менеджер выбирает шаблон слайда «Два объекта». В колонках прописывает имя, должность, номер телефона и почту каждого сотрудника.

Шаг 3. Добавить иллюстрации и выбрать оформление

Иллюстрации. Чтобы презентация была яркой и наглядной, в неё можно вставить изображения. Менеджер «ТуризмПро» добавляет на каждый слайд логотип издания.

Оформление текста. Текст презентации можно оформить: изменить шрифт, увеличить размер подзаголовков или обозначить важные моменты. Панель редактирования текста находится вверху страницы.

С оформлением важно не переборщить: когда акцентов слишком много, они перестают бросаться в глаза. Достаточно выбрать один инструмент, чтобы выделять ключевые мысли: например, жирный шрифт или курсив.

Ещё к тексту можно добавить гиперссылку — чтобы клиент кликнул по ней и сразу перешёл на сайт. Менеджер из «ТуризмПро» добавляет ссылки на примеры рекламных форматов.

Оформление слайдов. Слайды в презентации можно оставить белыми или выбрать оформление: залить цветом, сделать градиент или поместить на фон изображение. Менеджер выбирает нейтральный градиент.

Презентация готова, и её можно смотреть. В режиме просмотра документ открывается на весь экран. Переключать слайды можно левой кнопкой мышки, стрелками на клавиатуре или клавишей «Пробел».

Как поделиться ссылкой на презентацию

По ссылке документ можно просматривать или редактировать с любого устройства: смартфона, компьютера или планшета. Менеджер отправляет ссылку руководителю на согласование. Вот как это делается.

Получатель может оставлять комментарии в презентации — к отдельным частям текста или целому блоку. Все, у кого есть доступ к документу, увидят эти комментарии и смогут на них ответить.

Когда менеджер «ТуризмПро» заканчивает вносить правки, он отправляет клиенту ссылку на просмотр. После этого закрывает Документы, и презентация сохраняется на Диске. Её можно будет открыть и показать в любом месте: клиенту на встрече или команде в офисе.

Чек-лист: как создать презентацию в Яндекс Документах

1. Продумайте цель презентации — от этого зависит структура документа и содержание слайдов.
2. Сформулируйте основные мысли, которые хотите донести. Каждую из них стоит вынести на отдельный слайд.
3. Создайте слайды: выберите шаблоны и напишите текст.
4. Оформите презентацию: добавьте изображения и гиперссылки, если нужно — измените фон слайдов и стиль текста.
5. Настройте доступ к презентации и поделитесь ссылкой с коллегами или клиентами.