Формулы эксель и их описание: как пользоваться ими в Яндекс Таблицах
Научим создавать формулы в Яндекс Таблицах вручную и пользоваться встроенными.
13.12.2024
Формулы в электронных таблицах помогут подсчитать результаты по нескольким торговым точкам, подбить итоги своей работы за месяц или даже подготовить отчёт для руководства. В статье на примере Яндекс Таблиц расскажем, как создавать формулы и вести расчёт с их помощью.
Как создать формулу вручную
Если нужно посчитать всего несколько чисел, можно ввести формулу вручную. Для этого используют операторы — знаки, которые показывают, какое действие нужно совершить со значениями в ячейке. Самые простые операторы в Яндекс Таблицах:
Оператор | Для чего нужен |
|---|---|
+ | Складывает значения в ячейках |
- | Вычитает одно значение из другого |
* | Перемножает значения в ячейках |
/ | Делит одно значение на другое |
^ | Возводит в степень значение в ячейке |
: | Создаёт диапазон из нескольких ячеек |
Пример. Допустим, вам нужно суммировать выручку от продажи разных продуктов в магазине. Используйте оператор сложения «+» и заводите формулу по следующим шагам:
1. Подготовьте исходные данные:
2. Поставьте знак равенства «=» в пустую ячейку и нажмите на первое слагаемое. В нашем случае это В2:
3. Поставьте знак оператора сложения «+» и выделите ячейку со следующим слагаемым. В примере это В3:
4. Повторяйте третий шаг, пока не закончатся значения, которые нужно сложить, и нажимайте Enter:
Как использовать встроенные формулы
Если у вас большой массив данных, то проще воспользоваться готовой формулой. Встроенных формул в Яндекс Таблицах много, но вот те, которые часто применяют:
Формула | Что показывает | Чем поможет в работе |
|---|---|---|
=СУММ() | Сумму всех значений | Посчитает остатки на складах или расходы на зарплату всех сотрудников |
=СРЗНАЧ() | Среднее значение из нескольких ячеек | Найдёт среднюю выручку по всем точкам или среднемесячный доход самозанятого за год |
=МИН() | Минимальное значение из диапазона | Определит оператора, который обрабатывает звонки быстрее остальных, или поставщика, с которым выгоднее работать |
=МАКС() | Максимальное значение из диапазона | Покажет, кто из менеджеров принял больше всех заявок, или определит самый крупный заказ в этом месяце |
Формула | =СУММ() | =СРЗНАЧ() | =МИН() | =МАКС() |
|---|---|---|---|---|
Что показывает | Сумму всех значений | Среднее значение из нескольких ячеек | Минимальное значение из диапазона | Максимальное значение из диапазона |
Чем поможет в работе | Посчитает остатки на складах или расходы на зарплату всех сотрудников | Найдёт среднюю выручку по всем точкам или среднемесячный доход самозанятого за год | Определит оператора, который обрабатывает звонки быстрее остальных, или поставщика, с которым выгоднее работать | Покажет, кто из менеджеров принял больше всех заявок, или определит самый крупный заказ в этом месяце |
Пример. Представьте, что вам нужно узнать итоговую выручку не от трёх категорий товаров, а от всех продаж магазина за день. Алгоритм будет следующий:
1. Подготовьте исходные данные:
2. Поставьте знак равенства «=» в пустой ячейке и напишите название формулы «СУММ». Откройте скобку и укажите ячейку с первым значением диапазона. В нашем случае это В2:
3. Поставьте двоеточие («:») и выберите ячейку с последним значением диапазона. В нашем примере это В11. А далее нажмите Enter:
4. Аналогично рассчитайте итоги по другим категориям товара:
Наглядно представить, какой товар принёс больше выручки, помогут диаграммы. Как их построить в таблице — читайте в статье.
Как скопировать одну формулу в несколько ячеек: относительные и абсолютные ссылки
Чтобы не набирать команды по несколько раз, можно применить одну и ту же формулу или функцию в электронных таблицах к другим данным. Для этого существуют относительные и абсолютные ссылки.
Относительные ссылки. Формула с относительной ссылкой — та, в которой набор значений меняется в зависимости от положения на странице. Если перенести такую формулу в соседний столбец, то и цифры она посчитает из него же.
Есть два способа создать относительную ссылку:
- Способ 1. Зажмите левой кнопкой мыши правый нижний угол ячейки и протяните до соседнего столбика:
- Способ 2. Выделите ячейку с готовой формулой и нажмите Ctrl + C. Затем выделите ту ячейку, в которую будете переносить формулу, нажмите Ctrl + V и клавишу Enter:
Абсолютные ссылки. В такой формуле ссылка на определённую ячейку при переносе не меняется. Как создать абсолютную ссылку и в каких случаях она нужна, рассмотрим на примере.
Пример. Допустим, вам нужно посчитать, во сколько автомагазину обойдётся закуп каждой запчасти в Китае при курсе юаня в 13 рублей. Для этого:
1. Подготовьте исходные данные:
2. Чтобы рассчитать стоимость каждой позиции в рублях, нужно умножить значения из столбца B на ячейку С2. Запишите формулу произведения:
3. В названии ячейки С2 поставьте знак «$» перед каждым символом и нажмите Enter:
4. Скопируйте формулу на нижние ячейки в столбце D:
Почему формула не работает
Если ошибиться при вводе функции, таблица не распознает команду и выдаст ошибку. В Яндекс Таблицах чаще всего встречаются следующие ошибки:
Ошибка | Что не так с формулой |
|---|---|
#ДЕЛ0! | В знаменателе формулы стоит ноль или пустая ячейка |
#ЗНАЧ! | В формуле есть значение неверного формата. Допустим, формула считает сумму чисел, а в одной из ячеек диапазона написан текст |
##### | В ячейке не хватило места, чтобы отобразить результат. Нужно раздвинуть столбец |
#ИМЯ? | Неверное название формулы. Например, формулу «СУММ» указали с одной М вместо двух |
#ССЫЛКА! | Ячейку с исходными данными удалили или относительную ссылку перенесли туда, где нет нужных ячеек |
Как создать формулу в Яндекс Таблицах — что нужно знать
- Чтобы ввести формулу для электронной таблицы самостоятельно, в пустой ячейке поставьте знак «=», выберите нужные значения и добавьте между ними знак оператора. Например, умножения или деления.
- Чтобы воспользоваться встроенными формулами Яндекс Таблиц, после знака «=» наберите имя нужной функции и заполните значения в ней. Пример встроенных функций: =СУММ() или =СРЗНАЧ().
- Одну и ту же эксель-формулу можно применить к нескольким ячейкам. Для этого существуют абсолютные и относительные ссылки. Если перенести формулу в Excel с абсолютной ссылкой, ячейки в ней не изменятся. А при переносе относительной ссылки сдвинутся и все ячейки, на которые ссылается формула.
- Ошибки при работе с формулами для эксель чаще всего возникают по нескольким причинам: значение в выбранной ячейке не подходит по формату, в ячейке ничего нет или нет столбца, на который ссылается формула.
