Какие задачи бизнеса можно доверить нейросети в Яндекс Документах

В Яндекс Документах есть нейросеть, которая может упростить сотрудникам решение некоторых задач с текстом. Например, она может создать шаблон доверенности, проверить текст выступления или исправить опечатки и ошибки. Рассказываем подробнее, как YandexGPT 4 в Яндекс Документах помогает в работе.

Генерирует шаблоны

В компаниях сотрудники много работают с разными служебными записками, пишут заявления и доверенности. Каждый раз они могут отличаться друг от друга, кроме того, когда таких форматов становится много, не всегда удобно их искать в большой базе. В таком случае будет полезен помощник в Документах с YandexGPT 4: можно коротко дать ему задачу, и он за несколько секунд подготовит шаблон.

Например, по такому промпту можно получить шаблон коммерческого предложения:

Нейросеть поможет и HR-сотрудникам. Например, мы попросили её составить оффер на вакансию системного аналитика в Яндекс 360 таким запросом:

Улучшает текст

Нейросеть поможет не только написать текст, но и сделать его более структурированным и соответствующим выбранному стилю — официальному или более свободному. Она проверит орфографию, пунктуацию, синтаксис и поможет выявить и исправить возможные ошибки.

Кроме того, YandexGPT 4 в Яндекс Документах сможет дополнить текст, раскрыть тезисы и сделать изложение более глубоким и содержательным. Попросим его сделать текст короче.

Помогает подготовиться к мероприятию

Составить тезисы к выступлению может быть сложно: кажется, что тема докладчику хорошо известна, поэтому заранее фиксировать ничего не нужно. Или, наоборот, тема широкая, и непонятно, с какой стороны к ней подступиться. В обоих случаях будет полезна нейросеть: можно задать ей тему доклада и указать важные моменты, на которые стоит обратить внимание, и та подготовит структуру и зафиксирует нюансы.

Представим, что вы PR-специалист и должны выступить на конференции перед студентами и рассказать им о своей профессии. Студенты должны понять, чем вы занимаетесь, и заинтересоваться вашим работодателем. С одной стороны, вы давно работаете и знаете все тонкости этой специальности. С другой стороны, вы никогда не выступали и не знаете, с чего начать, — именно здесь на помощь придёт нейросеть. Она составит общий план доклада и даст опорные пункты: это позволит вам не отходить от темы и чувствовать себя уверенно во время выступления.

Задаём промпт нейросети в Яндекс Документах:

В ответ получаем ёмкий план выступления с основными тезисами, но в нём не хватает конкретики — это именно план. Он поможет подготовиться заранее и подскажет, какие подробности нужны в докладе, например примеры PR-кампаний из практики или личный опыт и впечатления от работы.

Нейросеть может ошибаться, поэтому не стоит безоговорочно ей доверять. Она не сделает за вас всю работу, но будет полезным инструментом, сможет помочь и освободить время от рутинных задач.

Чтобы начать пользоваться YandexGPT 4, нужно зайти в Документы и активировать переключатель «Новый редактор» на верхней панели. Пока он доступен в режиме бета-версии — команда активно работает над релизом новых функций.

Как нейросети помогают дизайнерам Яндекс 360 генерировать креативы, обрабатывать фотографии и участвовать в челленджах, читайте в нашем блоге на vc.ru