Для тех, кто пользуется несколькими планировщиками: настраиваем синхронизацию с Яндекс Календарём

Синхронизация календарей — удобная опция, если планируете свой график в нескольких программах. Например, используете отдельный сервис для рабочего расписания, а личные дела фиксируете в Яндекс Календаре. Чтобы настроить синхронизацию, выполните несколько действий. Рассказываем, как настроить синхронизацию на примере Mozilla Thunderbird и с чем ещё можно связать Календарь. 

Инструкция в статье подойдёт для тех, кто пользуется операционной системой Windows. Если требуется настроить синхронизацию на устройстве с macOS, смотрите Справку.

Шаг 1. Создайте пароль приложения для Яндекс Календаря

Пароль нужен, чтобы сторонняя программа получила доступ только к одному сервису — Яндекс Календарю — и не связывалась, например, с Почтой или Диском. Чтобы создать пароль, перейдите на страницу «Пароли приложений» в вашем аккаунте Яндекс ID и выберите раздел «Календарь».

Далее нужно:

1. Придумать имя для пароля, например Thunderbird, и нажать «Далее».
2. Скопировать пароль приложения, который появится в следующем окне, и нажать «Готово». Пароль показывается всего один раз: если на следующем этапе ввести его неправильно, придётся создать новый.

Шаг 2. Настройте Mozilla Thunderbird

Чтобы Яндекс Календарь и Mozilla Thunderbird синхронизировались, надо выполнить настройку по протоколу CalDAV. Благодаря CalDAV изменения, которые вы внесёте в одном календаре, появятся в другом планировщике на всех ваших устройствах.

Как настроить синхронизацию:

1. Откройте Mozilla Thunderbird на компьютере. Перейдите на вкладку «Почта», нажмите на свой электронный адрес в левой колонке. В разделе «Выберите, что нужно настроить» кликните на «Календарь».

2. В появившемся окне выберите пункт «В сети» и нажмите кнопку «Следующее».

3. В поле «Имя пользователя» впишите имя вашего электронного ящика в Яндекс Почте. Для поля «Адрес» понадобится адрес из настроек Яндекс Календаря. Чтобы его узнать, выполните следующее:

• Откройте Яндекс Календарь на компьютере
• На панели слева найдите календарь, который хотите синхронизировать, наведите на него и нажмите значок шестерёнки
• Перейдите во вкладку «Экспорт» и скопируйте адрес из поля CalDAV

4. Уберите галочку напротив пункта «Работать автономно» и нажмите кнопку «Найти календари».

5. В следующем окне введите пароль приложения для Яндекс Календаря, который вы создали в Шаге 1. Затем нажмите ОК.

6. В окне «Создание нового календаря» нажмите «Подписаться».

Готово! Теперь изменения в текущих задачах и новые дела, которые вы внесёте в один из календарей, будут отображаться и в другом.

У Яндекс Календаря есть мобильное приложение: через него удобно в моменте создавать новые события или редактировать текущие. После настройки синхронизации в приложении тоже будут отображаться все изменения в вашем графике. Скачать приложение Яндекс Календаря можно по ссылке.

Что ещё можно синхронизировать с Яндекс Календарём

Почтовые сервисы

Почтовые клиенты часто устанавливают на офисных компьютерах и используют в работе. Яндекс Календарь можно синхронизировать с Microsoft Outlook, чтобы все предстоящие мероприятия было видно в одном месте. Microsoft Outlook не поддерживает протокол CalDAV напрямую: для синхронизации нужно скачать бесплатное расширение Outlook CalDAV Synchronizer. После этого можно будет синхронизировать календари по схеме из этой статьи.

CRM-системы

В некоторых CRM-системах, например в Мегаплане и Битрикс24, также есть опция для подключения Яндекс Календаря. Подробнее, как настроить привязку, можно почитать на странице справочного центра Мегаплана и на сайте Битрикс24.