Считаем выручку в Яндекс Таблицах, как в Excel: пошаговая инструкция

Бывают ситуации, когда нужно быстро посчитать выручку за месяц или проанализировать расходы. Яндекс Таблицы помогут справиться с этими задачами — посчитать сумму здесь так же легко, как в Excel. С помощью Яндекс Таблиц можно выполнить простое сложение и вычисления с учётом нескольких условий. Показываем, как использовать самые популярные функции.

Арифметическая формула — подходит для простых вычислений

Арифметическая формула работает так же, как в Excel, и подходит, если нужно вычислить сумму до 5–10 значений, а все данные находятся рядом. Это быстрый способ расчёта, когда нет дополнительных условий.

Как использовать. Выберите ячейку, в которой хотите увидеть итоговый результат, нажмите «=». Затем кликните по первой ячейке, значение которой хотите сложить. Поставьте знак «+», выберите следующую и снова нажмите на «+». Складывайте до тех пор, пока не выберете все нужные значения.

Когда добавите все значения, нажмите Enter, если у вас компьютер на Windows, или Return, если на macOS. В итоговой ячейке вы увидите результат сложения всех выбранных ячеек.

«Автосумма» — подсчёт данных в строках и столбцах в один клик

Функция «Автосумма» подходит, когда нужно быстро сложить значения, расположенные рядом в строке или столбце. Это удобно для расчётов, когда не нужно выбирать ячейки вручную.

Например, сотруднику склада нужно быстро посчитать остатки товаров, чтобы понять, есть ли место для новых поступлений. С помощью функции «Автосумма» это можно сделать в пару кликов.

Как использовать. Выберите пустую ячейку, в которой хотите увидеть итоговый результат. Нажмите на символ «Σ», который находится на панели инструментов.

Яндекс Таблицы автоматически предложат выбрать весь диапазон ячеек, которые расположены подряд. Если он правильный, нажмите Enter или Return, и итоговая сумма появится в ячейке с результатом.

Если диапазон нужно скорректировать, вы можете вручную выделить ячейки в столбце или указать их номера в строке формулы.

Если числа для сложения расположены в таблице горизонтально, выберите пустую ячейку справа и нажмите «Σ». Инструмент автоматически посчитает общий результат.

«СУММ» — расчёт суммы по ячейкам из разных частей таблицы

Формула «СУММ» удобна, если нужно сложить числа в ячейках, которые расположены в разных частях таблицы. Вы выбираете не весь диапазон, а только конкретные точечные значения.

Например, менеджер фитнес-клуба анализирует прибыль от дополнительных услуг. С помощью функции «СУММ» можно быстро получить нужный результат.

Как использовать. Кликните по пустой ячейке, в которой хотите увидеть итоговый результат. Нажмите клавишу «=» на клавиатуре, затем напишите «СУММ». Появится всплывающий список с перечнем доступных функций — выберите «СУММ» и кликните по ней один раз.

Если нужно посчитать сумму отдельных ячеек, выберите первую и с помощью знака «+» добавьте ещё одну — и так до тех пор, пока в строке с формулой не появятся все. Можно кликать по ячейкам прямо в таблице, не нажимая «+». Для подсчёта суммы по столбцам выделите сразу весь диапазон — ячейки не придётся добавлять вручную.

После того как вы выбрали все значения, закройте формулу скобкой и нажмите Enter или Return. Таблица автоматически посчитает сумму только тех ячеек, которые вы указали.

Иногда нужно посчитать сумму по условиям — например, учесть выручку только за определённый период. В этом случае лучше применять функцию «СУММЕСЛИ» — в статье подробно рассказываем, как её использовать.

«СУММЕСЛИМН» — для расчётов, которые отвечают двум и более условиям

Функция «СУММЕСЛИМН» подходит, если нужно сложить числа, которые соответствуют сразу нескольким условиям. Например, необходимо посчитать сумму по выручке за определённый период и для конкретного продукта. Не придётся искать значения вручную, потому что Яндекс Таблицы сделают это автоматически.

Компания занимается сдачей в аренду помещений под мероприятия. Руководитель хочет посчитать, сколько выручки принесла аренда будуара под фотосессии. С помощью «СУММЕСЛИМН» можно быстро сделать такие расчёты.

Как использовать. Выберите пустую ячейку, в которой хотите увидеть итоговый результат. Кликните клавишу «=» на клавиатуре, затем напишите формулу «СУММЕСЛИМН».

Выберите общий диапазон с выручкой, в котором указаны все мероприятия и залы.

Чтобы задать первое условие, выделите диапазон с названиями всех мероприятий, которые проводились в студии.

Добавьте слово, которое нужно найти в диапазоне. В нашем случае указываем название конкретного мероприятия — «Фотосессия». Обрамляем его кавычками и ставим точку с запятой.

По аналогии добавляем следующее условие. Задаём рабочий диапазон, ставим точку с запятой, а потом указываем слово, которое нужно искать. Например, выбираем диапазон с названиями залов и указываем «Будуар».

После того как все условия указаны, закройте формулу скобкой, нажмите Enter или Return. Алгоритм выберет из указанного диапазона значения, которые отвечают условиям, и сложит их.

Кратко: как посчитать сумму в Яндекс Таблицах

• Арифметическая формула помогает вручную сложить нужные значения.
• Функция «Автосумма» позволяет быстро посчитать результат диапазона ячеек.
• «СУММ» даёт возможность посчитать сумму отдельных значений.
• «СУММЕСЛИМН» пригодится для подсчёта суммы по нескольким условиям сразу.

Чтобы протестировать формулы и возможности Яндекс Таблиц для своего бизнеса, переходите в сервис. Таблицы можно открыть для совместного доступа, чтобы работать всей командой.