Новые настройки в Трекере, выход Документов из беты и другие изменения в Яндекс 360 за сентябрь

В сентябре мы закончили работу над новой версией мобильного приложения Трекера, выпустили Документы из беты, а ещё подключили дополнительные функции для Диска, Телемоста и других сервисов Яндекс 360. Подробности — ниже.

Новые функции в Документах

Настроили работу с изображениями и таблицами в Документах. Теперь сотрудники могут вставлять их в текст, а после совместно редактировать. Удобно, если нужно добавить таблицу с расписанием в планы мероприятий или с данными о расходах — в отчёты.

Подключили комментарии. Можно участвовать в обсуждениях прямо в документе: оставлять комментарии, отвечать на них и создавать цепочки. Если отметить комментарий как решённый — он исчезнет с рабочей области, но останется в общем списке на боковой панели. Удобно, если нужно вспомнить, о чём уже говорили с коллегой.

Добавили офлайн-режим. Все изменения, которые пользователи вносят в офлайн-режиме, сохраняются на устройстве и автоматически синхронизируются с облаком после восстановления соединения. Теперь можно безопасно работать с важными документами даже без интернета.

Внедрили функцию поиска и замены. Поиск в системе учитывает регистр, а функция замены позволяет обновлять текст сразу во всём документе.

Обновили Таблицы и добавили:

• вставки основных типов диаграмм — функция упрощает анализ сложной информации и пригодится для отчётов, презентаций и оперативной работы с данными;
• настройки фильтров — пользователь может добавить и настроить их на листе, чтобы сразу найти нужные значения в таблице;
• быстрый поиск — для него подойдёт комбинация клавиш Ctrl + F для Windows и Cmd + F для mac, а также поле в верхнем меню;
• возможность закреплять рабочую область — строки и столбцы не будут пролистываться на листе, что особенно удобно при работе с большими таблицами.

Читайте также: Выход из беты и обновление Яндекс Документов: диаграммы, комментарии и офлайн-режим

Нововведения в Трекере

Добавили настройку доступов к доскам задач. Раньше доски могли просматривать все сотрудники организации, теперь можно ограничить доступ для разных пользователей или сменить владельца. Подробнее читайте в Справке.

Обновили вид групп на досках задач. Теперь при группировке задач рядом с заголовком группы отображается расширенная информация о сущности, чтобы вам было удобнее планировать задачи.

Добавили историю изменений в интерфейсе. Раньше информация о последних обновлениях сервиса появлялась только в Справке. Сейчас можно узнать об изменениях сразу в Трекере.

Объединили управление тегами и компонентами в одно действие. Больше не нужно настраивать отдельные действия, чтобы триггер удалил один тег или компонент задачи и добавил другой, — обе операции можно совместить. Подробнее о триггерах и работе с ними читайте в Справке.

Обновили виджет «Поток». Добавили возможность менять состав и порядок слоёв на диаграмме. Так онлайн-инструмент стал более гибким — его проще адаптировать под конкретные бизнес-задачи.

Улучшили виджет «Производительность команд». Теперь можно рассчитать производительность команды не только по значению поля или количеству задач, но и по времени, которые задачи провели в выбранных статусах.

Кроме того, появился расчёт плана выполнения задач для спринтов, который отображается на графике. Он показывает процент попадания в прогнозируемые цели и по умолчанию рассчитывается в Story Points.

Выпустили большое обновление мобильного приложения. Работать с телефона стало ещё удобнее:

• поменяли панель навигации и сделали акцент на быстром создании задачи;
• добавили возможность быстро переключаться между сервисами Яндекс 360;
• сделали работу с комментариями удобнее — длинные обсуждения можно прокручивать, сортировать от старых к новым и наоборот;
• создали отдельный раздел для управления уведомлениями;
• добавили возможность просматривать и удалять доски задач.

Зачем бизнесу приложение Трекера и как им пользоваться, читайте в отдельной статье.

Трансформации в Почте

Изменили дизайн общих контактов. В подразделе отображаются дополнительные поля, как в Личных контактах. Сразу видно должность, группу, телефон пользователя и дополнительную информацию.

Добавили тултип с контактной информацией. Если навести курсор на имя или аватар сотрудника, появится единое окно с главной информацией: Ф. И. О., должность, подразделение и контакты. Теперь удобнее определять отправителей и получателей корпоративных писем.

Обновления в Диске

Упростили перемещение персональных файлов на общий диск. Теперь их можно не копировать, а сразу переносить с личного диска на общий. Все доступы и публичные ссылки сохранятся, даже если владелец поменяет роль или проект. Больше про общие диски — в Справке.

Новости о Телемосте

Добавили сохранение записи встречи на Диск. Функция работает во всех версиях Телемоста: файл загружается в хранилище организатора, после чего любой участник встречи может посмотреть видео и освежить в памяти детали созвона. Как записать встречу и настроить права доступа к ней, читайте в Справке.

Новые возможности в Досках

Добавили функцию пароля для гостевого доступа. Теперь работать с досками могут только гости, которые знают пароль — он генерируется автоматически при включении гостевого доступа.

Улучшения в Вики

Упростили работу со статичной таблицей. Появилась возможность создавать новые строки и столбы не только по краям таблицы, но и внутри неё. Ещё можно быстро менять элементы местами, если брать их за значок.

Поменяли почтовый адрес. С 13 октября по 2 ноября будет происходить смена домена — пользователи начнут получать системные уведомления о запросе доступа и других изменениях с нового адреса wiki@wiki.yandex.com. Чтобы приходили все уведомления, добавьте этот адрес в белые списки почтовых систем и антиспам-фильтров вашей организации.

Изменения в Формах

Расширили условия. Теперь при настройке вопросов и интеграций в форме можно добавить несколько групп условий с разными логическими операторами — И либо ИЛИ. Так опросы будут более гибкими, а результаты станут точнее.

Открыли доступ для администратора. Теперь администратор может увидеть список всех форм организации и при необходимости редактировать их, если нажмёт на кнопку «Получить доступ» на странице формы.