Яндекс Почта — это не только письма. Что ещё умеет приложение

Ценность привычных рабочих инструментов осознаёшь, только оставшись без них. Например, когда руководитель по телефону просит срочно подготовить концепцию сайта компании и организовать на завтра мозговой штурм с дизайнерами, а вы находитесь в дороге с разряженным ноутбуком. Задача, которая в офисе решилась бы за пять минут, становится непростой. Но выручает смартфон и удобные приложения.

Приложение Яндекс Почты объединяет сервисы Яндекс 360 для комфортной работы. Кроме обмена письмами, в нём есть инструменты:

• Календарь. Для планирования задач
• Телемост. Для проведения видеоконференций
• Документы. Для работы с текстом, таблицами и презентациями

Не нужно скачивать сторонние программы, чтобы, например, создать файл и отправить его коллеге.

Информация в приложении синхронизируется с веб-версиями сервисов. Это значит, что вам не придётся, вернувшись в офис, второй раз отмечать выполненные задачи и переписывать поставленные из заметок.

Вот что можно делать в приложении Яндекс Почты.

Собирайте данные из всех почтовых ящиков

Экосистема сервисов Яндекс 360 в мобильной Почте выглядит как обычный почтовый клиент. К приложению подключаются один или несколько аккаунтов, зарегистрированных в Яндексе, Google, Mail.ru и других почтовых сервисах.

На Android письма можно просматривать в одном окне для всех почтовых ящиков. В этом случае под письмом будет пометка, на какой адрес оно отправлено.

Функции Почты, которые упрощают работу с письмами:

• Управление рассылками. Находится в основном меню Почты, под списком папок. В списке адресов можно выделить отправителей, чьи письма вы не хотите получать, и разом отписаться от всех рассылок.

• Быстрый фильтр. Почта умеет автоматически сортировать письма. Раньше правила фильтрации нужно было задавать вручную в настройках. Теперь то, как вы работаете с письмами, оценивает алгоритм. На основе частых действий он предлагает настроить фильтр. Например, вы раз в три дня переносите письма с определённого адреса в папку «Важные». Почта увидит новое письмо с этого адреса и предложит автоматически создать правило, чтобы отправлять все полученные с него письма в «Важные».
• Автоматический перевод. Язык входящего письма определяется автоматически. Если он отличается от языка интерфейса в вашем смартфоне, приложение предлагает перевод. Если перевод не нужен, эта функция отключается в настройках.
• Отмена отправки. Сразу после отправки письма на экране появляется кнопка отмены. Она активна в течение трёх, пяти или десяти секунд — время ожидания выставляется в настройках. Если нажать на неё, письмо не уйдёт получателю, а вы попадёте обратно на экран редактирования и сможете изменить сообщение, отправить его на другой адрес, сохранить в черновиках или удалить.
• Управление жестами. Свайп вправо по письму — и оно будет отмечено прочитанным. Свайп влево — письмо будет удалено либо попадёт в архив в зависимости от настроек.

Работайте с дополнительными сервисами

Когда вы входите в приложение с аккаунта в Яндексе, внизу появляется дополнительное меню. Основные сервисы в нём — Календарь, Документы и Телемост.

Достаточный набор, чтобы решить стандартную рабочую задачу, не выходя из приложения. Например, сделать документ и тут же отправить подрядчику. Или пригласить коллег на мозговой штурм онлайн. Подробнее о том, как использовать дополнительные сервисы, рассказываем ниже.

Календарь: планируйте встречи онлайн и офлайн

Календарь открывается с расписания на день. В нём удобно планировать встречи, сразу видно, если они накладываются друг на друга. Своё расписание можно уточнить на любую дату. Для этого надо нажать на кнопку-календарь в правом верхнем углу и выбрать нужный день.

Добавляя встречу, можно задать ей название, описание, дату и время начала и окончания, установить, будет ли она повторяться и с какой периодичностью. Если встреча планируется офлайн, можно отметить место, где она пройдёт, а если онлайн — одной кнопкой добавить ссылку на видеоконференцию.

Участники добавляются к встрече из адресной книги — вам не обязательно помнить полные почтовые адреса коллег или друзей. Просто начните вводить имя, и система подскажет, кого добавить. Вы сразу увидите статус участника на время встречи — занят он или свободен. Точно так же можно установить свой статус.

Участники получают уведомление о событии, и оно добавляется к ним в календари сразу со ссылкой на видеовстречу. Не нужно открывать пять приложений, копировать ссылки и писать друг другу в мессенджерах, чтобы договориться о созвоне.

Даже если вы кого-то забыли, но разрешили участникам приглашать других, они в любой момент добавят коллег во встречу.

Ещё внутри Календаря есть страница со списками дел, чтобы быстро зафиксировать простую задачу и отметить, выполнена ли она.

Документы: создавайте и редактируйте вместе с командой

В приложении Почты можно создавать и редактировать таблицы, презентации и текстовые файлы. Конечно, подготовить финансовый отчёт с нуля на смартфоне будет сложно, но посмотреть статью от подрядчика, проверить договор с клиентом или дать комментарии к презентации вполне реально.

Документы разбиты по вкладкам: отдельно текстовые, таблицы и презентации. Есть два фильтра: «Только мои документы» и «Со мной поделились». Важные файлы легко закрепить вверху списка, и они не потеряются. Ранее созданные документы можно загрузить в сервис с телефона или открыть с Яндекс Диска.

Отредактированные документы сохраняются на Диск, их можно скачать или отправить по почте, как вложения.

Телемост: проводите видеоконференции

Чтобы начать обсуждение онлайн, не нужно скачивать дополнительное приложение и делать ссылку. Просто откройте вкладку «Телемост» и нажмите «Создать видеовстречу». Конференция начнётся, а ссылка на неё автоматически скопируется в буфер обмена. Останется только отправить её участникам.

Если вам прислали ссылку на встречу в почте или мессенджере, она по умолчанию откроется в Телемосте. Внутри конференции можно управлять камерой и микрофоном, показывать экран смартфона участникам.

Коротко: что нужно знать о приложении Яндекс Почты

1. Мобильное приложение Яндекс Почты объединяет несколько сервисов: Календарь, Документы, Телемост, Заметки и Диск.
2. Почту можно собирать из нескольких ящиков и просматривать в одном окне. Можно отменить отправку письма — например, если ошиблись адресом. Ещё в приложении есть автоперевод, быстрый фильтр писем и управление жестами.
3. В календаре можно планировать встречи офлайн и онлайн, приглашать на них коллег. Занятость участников видно, когда вы их добавляете. Ссылка на видеоконференцию добавляется к встрече одной кнопкой, а сама встреча автоматически заносится в календари участников, о чём они получают уведомление.
4. Для проведения срочных онлайн-встреч подходит Телемост. Встреча создаётся одной кнопкой, ссылка на неё копируется автоматически, остаётся только отправить её участникам.