Яндекс 360 для репетитора: как упорядочить график уроков, чтобы меньше отвлекаться на рутину

Работа репетитора — это не только обучение, но и множество организационных вопросов: как составить расписание и распределять свою нагрузку, как найти время для новых клиентов, как собирать домашние задания и быстро сообщать ученикам о переносе занятий. А если уроки проходят онлайн, как подобрать удобную платформу для видеовстреч. У Яндекс 360 есть ответы на эти вопросы.

Для примера возьмём преподавателя Марию, которая проводит занятия по английскому языку онлайн. Вот как она организовала работу в Яндекс 360.

Ведёт расписание занятий в Яндекс Календаре

С большинством студентов Мария встречается несколько раз в неделю. График она планирует в Яндекс Календаре. А чтобы не запутаться в расписаниях разных учеников, сделала для каждого отдельный календарь и задала ему свой цвет. У Александры карточки жёлтого цвета, у Ивана ー синего, а у Виктора ー зелёного. Все календари видны сразу в одном аккаунте Марии, переключаться никуда не нужно.

Теперь репетитор может дать доступ каждому ученику именно к его календарю. Она настроила уведомления о начале занятий, которые приходят студентам на почту или в смс, чтобы те не забыли об уроке. Если учитель перенесёт или отменит какую-то встречу, календарь сразу сообщит об этом ученику.

Вот как создавать календари и открывать к ним доступ:

С помощью календаря Мария может легко составлять график для новых учеников. Чтобы найти свободные «окошки» в расписании, ей нужно открыть все календари одновременно. Для этого надо поставить галочки на каждом календаре студента.

В карточке урока Мария пишет тему и добавляет всю нужную информацию: ссылку на домашнее задание, тест или список новых слов, которые нужно выучить.

Проводит онлайн-уроки в Телемосте

Чтобы не обращаться к сторонним платформам, Мария проводит занятия в Телемосте. Это сервис для организации видеовстреч, не ограниченных по времени. Ссылку на встречу можно создать прямо из Календаря, не заходя в Телемост. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить видеовстречу», когда создаёшь событие.

Для постоянных учеников Мария составляет расписание уроков сразу на весь период занятий. Для этого она создаёт одно событие и прикрепляет к нему ссылку на видеовстречу, а затем настраивает для него повторяющийся график. Репетитор выбирает разную периодичность и длительность занятий: например, занимается с Иваном три раза в неделю по часу, а с Александрой ー дважды по полтора часа.

Вот как создать видеоурок и сделать его регулярным:

Во время уроков Мария иногда включает демонстрацию экрана, чтобы показать фрагмент из обучающего фильма или презентацию. Ещё в Телемосте есть чат — там студент может задать вопрос, не перебивая преподавателя.

Открывает доступ к папке с домашним заданием и записью урока

Мария записывает видеоуроки, чтобы ученики могли освежить информацию перед выполнением домашнего задания, а она сама — проанализировать, как ведёт занятие.

После урока Мария даёт ученику доступ к папке, в которой, кроме записи видео, уже собраны все материалы к уроку и домашние задания. Чтобы студент не затягивал с их выполнением, она ограничивает срок действия ссылки. Когда ученик сделает задание, он отправляет его учителю на почту.

Вот как загрузить файлы на Диск и открыть доступ к папке:

Видеоуроки занимают много места, поэтому Мария подключила тариф Яндекс 360. Она увеличила место на Диске до 1 ТБ и может теперь загружать файлы размером до 50 ГБ.

Ведёт базу учеников в Документах

Мария создала таблицу и вносит туда информацию о каждом ученике: фамилию и имя, контакты родителя, адрес электронной почты, телефон и данные по оплате урока.

Вот как создать таблицу в Яндекс Документах:

С помощью Календаря, Телемоста, Почты и Документов Марии удалось удобно организовать взаимодействие с учениками. Теперь ей проще находить свободное время для новых студентов, назначать видеовстречи, давать и собирать домашние задания. И не нужно самой обзванивать ребят при отмене занятия: система сразу разошлёт уведомления.

Если вы тоже занимаетесь репетиторством и работаете на себя, попробуйте организовать работу в Яндекс 360 с одним из тарифов. А для тех, кто уже собрал команду и управляет ей, подойдут тарифы для бизнеса.