Обсуждайте задачи на ходу и быстро вносите новые с телефона: чем бизнесу полезно мобильное приложение Трекера

Когда рабочие идеи или вопросы возникают на ходу, сотрудникам проще записать их в заметках или на бумаге, чем с телефона открывать в браузере рабочую программу для учёта проектов. В итоге поручения и задачи хранятся в хаосе — срочно найти их не получится. В мобильном приложении Яндекс Трекера есть все нужные функции десктопной версии: можно быстро создавать задачи, комментировать их, прикреплять файлы и настраивать оповещения.

От руководителей до подрядчиков: кому пригодится мобильное приложение Трекера

Яндекс Трекер — это сервис для управления задачами, процессами и проектами. Он подходит любому бизнесу с командой от десяти до нескольких сотен сотрудников, например ретейлу, диджитал-агентствам, компаниям в сфере услуг, недвижимости или строительства.

С мобильным приложением Трекера можно работать в дороге или из дома, необязательно всё время находиться в офисе и пользоваться только десктопной версией. Это пригодится:

• Руководителям. Чтобы следить за прогрессом в работе. Например, в строительной компании — контролировать сроки, ставить задачи субподрядчикам, назначать ответственных на объектах и отслеживать статус поставок стройматериалов.
• Менеджерам проектов. Когда нужно распределять задачи на бегу. В сфере услуг в разгар ивента удобнее сразу вносить в таск-трекер для команды, где поправить декорации, куда и когда вынести торт, какие закуски дозаказать на столик у сцены.
• Исполнителям. Участники могут следить за обновлениями, даже если находятся на выезде. Например, риелтор на показе объекта вовремя узнает о новых клиентах или подхватит выгодное предложение застройщика, чтобы рассказать о нём потенциальным покупателям.
• Подрядчикам. Сотрудники агентств и фрилансеры могут подключаться к таск-трекеру и всегда оставаться на связи: подтверждать заказы прямо с телефона, оповещать заказчика о прогрессе и сроках.

Установить мобильное приложение Яндекс Трекера можно по QR-коду или из официальных магазинов приложений. Переходите на страницу Справки, чтобы выбрать подходящий вариант установки.

Раздавайте задания и отмечайте их срочность в приложении Трекера

В мобильной версии сохранились все основные функции Трекера для эффективной совместной работы над проектами даже без компьютера.

Сразу создавайте задачи, чтобы не забыть важное

В Трекере команда оформляет заявки и назначает исполнителей. В приложении можете в любой момент скорректировать старые задачи или внести новые. Например, маркетолог обсудил с дизайнером правки по лендингу и тут же добавил дело — утвердить макет сайта с тимлидом. В приложении интуитивно понятный интерфейс для работы в таск-трекере: кнопки и иконки разделов выглядят так же, как в десктопной версии.

Читайте также: Как управлять отделом маркетинга с помощью Яндекс Трекера

Редактируйте параметры, чтобы перераспределять дела

У любой задачи есть срок выполнения, исполнитель и статус — всё это можете менять в параметрах. Например, если руководитель уехал в командировку, у него всё равно получится управлять процессами: менять приоритетность, назначать новых сотрудников на задачу или двигать сроки по ней.

Добавляйте комментарии и обсуждайте детали

В приложении можете обсуждать задачи: оставлять новые комментарии, отвечать на сообщения коллег или ставить быстрые реакции. Например, если на стройке не хватает материалов, мастер на объекте может сразу вносить в Трекер списки товаров для отдела закупок.

Длинные обсуждения удобно прокручивать, сортировать от старых к новым и наоборот. А если нужно срочно получить ответ от конкретного коллеги, можно там же пригласить его к диалогу через @. Подробнее о работе с комментариями в Трекере читайте в Справке.

Прикрепляйте файлы к задачам, чтобы вложения всегда были под рукой

Функция пригодится, когда нужно быстро отправить документ в работу. Добавьте его к задаче, и коллеги приступят к делу. Например, если клиенты готовы покупать недвижимость, риелтор может сразу оставить договор на проверку юристу — даже во время показа совсем другой квартиры.

Настраивайте оповещения, чтобы сразу узнавать об изменениях в работе

Пуш-уведомления помогают оставаться в курсе важных задач. Вы получаете на телефон оповещение, если у проекта сменился статус, кто-то из сотрудников добавил новое задание или оставил комментарий. Сможете сразу отреагировать на изменения, даже если находитесь в дороге.

Переключайтесь между устройствами и не теряйте изменения

Все действия в мобильном приложении Трекера автоматически синхронизируются с десктоп-версией сервиса. Актуальные данные в тот же момент отображаются на ваших устройствах и на гаджетах коллег. Как только компьютер появится под рукой, сможете продолжить работу с того места, где закончили на смартфоне.

Трекер можно использовать как отдельный сервис для постановки задач или подключить его в тарифе дополнительно к остальным инструментам виртуального офиса Яндекс 360. Чтобы выбрать удобный для вас формат, переходите по ссылке.