5 новых функций Яндекс Календаря для компаний: где их искать и как пользоваться

Привет, на связи команда Яндекс 360. Мы считаем, что работа должна быть удобной, и делаем всё, чтобы эта идея отражалась в наших сервисах. Поэтому выпустили большое обновление Яндекс Календаря для компаний и рассказываем, как пользоваться новыми возможностями.

Бронируйте переговорки

Сотрудники могут выбрать переговорные комнаты и забронировать их для созвона или офлайн-встречи. Чтобы функция стала доступна в Календаре, владельцу или администратору нужно добавить в профиль компании список офисов и переговорных комнат в каждом из них.

Офисы и переговорки может добавлять только администратор профиля на тарифах «Оптимальный» и «Расширенный», когда к аккаунту компании подключён домен. Статья «Как бизнесу подключить домен к Яндекс Почте за 3 шага» поможет вам разобраться, как это сделать.

В интерфейсе Календаря есть общая информация о переговорных комнатах: вместимость, этаж, офис и занятость. Чтобы её увидеть, надо нажать на кнопку «Переговорки» в левом верхнем углу. При создании новой встречи уже занятые помещения выбрать нельзя.

Прикрепляйте вложения

Рассылать рабочие файлы коллегам к созвону больше не нужно: теперь вложения можно добавлять прямо в Календаре. Прикрепить файл может сотрудник компании, который создаёт встречу, а скачать — любой участник.

Делитесь доступом к встрече только внутри организации

Ограниченный доступ в Календаре работает как элемент закрытого контура. Можно настроить видимость календаря или отдельной встречи только для сотрудников организации, а чтобы повысить уровень приватности на максимум — открыть событие только для участников.

Коллегам можно разрешить редактировать встречу и приглашать других участников.

Назначайте встречи прямо из Почты и смотрите расписания коллег

Иногда общение по почте хочется перевести в формат встречи: некоторые вопросы удобнее обсудить голосом. Для этого создайте встречу прямо из Почты в один клик. Участники переписки автоматически добавятся к ней, а тема письма станет названием встречи.

Для индивидуальной встречи с коллегой можно перейти в его расписание прямо из Почты. Откройте карточку коллеги в адресной книге или на странице просмотра письма, перейдите по ссылке «Встречи», узнайте, в какие дни и часы он занят, и выберите свободный слот.

Скрин карточки сотрудника, выделена ссылка «Встречи»

Создавайте встречи на большое количество участников комфортно

В Яндекс Календаре появилась альтернативная форма создания события. С ней удобнее добавлять к встрече большое количество участников и соотносить расписания: видна занятость каждого. Форма включается в настройках Календаря.

Попробуйте новые функции для компаний в Календаре. А если нужна будет помощь с настройкой или понадобится узнать про другие возможности, приходите в Справку.