Сканы документов могут понадобиться в самый неожиданный момент: для работы, учёбы или оформления важных бумаг. Раньше для этого требовался громоздкий сканер или визит в ближайший копировальный центр. Сегодня всё, что вам нужно, — это мобильное устройство с хорошей камерой.

Как сканировать документы на iPhone и iPad

Компания Apple предлагает встроенное решение для сканирования в приложении «Заметки». Как выглядит процесс работы:

1. Откройте приложение, создайте новую заметку и нажмите значок скрепки — «Отсканировать документ». Откроется камера.

2. Наведите камеру на документ. Приложение автоматически обведёт границы листа и сделает снимок. Если лист теряется на фоне и границы не определяются правильно, вы можете выделить их вручную, перетаскивая углы рамки.

3. Если нужно, отредактируйте скан: обрежьте края, измените ориентацию или добавьте фильтры. Вернитесь к камере по стрелке в левом верхнем углу.

4. Если у вас печатный документ из нескольких страниц, можно сразу сделать все нужные сканы. Когда закончите, нажмите галочку в правом верхнем углу.

Отсканированные документы сохраняются в заметках в формате PDF. Вы можете отправить файл по электронной почте, в мессенджере или через другие приложения с помощью функции «Поделиться».

Как сканировать документы с помощью телефона или планшета на Android

Владельцы смартфонов и планшетов на Android могут воспользоваться встроенным сканером в приложении Files. Вот как это сделать:

1. Откройте приложение и нажмите на значок «Сканировать».

2. Наведите камеру на документ, чтобы захватить изображение. Приложение само определит границы.

3. При необходимости отредактируйте скан: обрежьте поля, поверните, добавьте фильтры или очистите от дефектов.

4. Нажмите «Готово». Документ сохранится в папке «Отсканированные файлы».

Если вы используете стороннее приложение для сканирования, интерфейс может немного различаться, но основные шаги останутся теми же.

Как сканировать документы с помощью Яндекс Диска

Яндекс Диск позволяет сканировать документы из мобильного приложения на устройстве с любой операционной системой. Процесс похож на предыдущие:

1. Откройте приложение, нажмите «Ещё» в правом нижнем углу. Выберите «Сканер».

2. Наведите камеру на документ и сделайте фото. Если уже есть готовая фотография, добавьте её из галереи.

3. Сканер выровняет границы документа и увеличит контраст, чтобы текст лучше читался.

4. При необходимости отредактируйте снимок: обрежьте границы, смените ориентацию, добавьте фильтры.

5. Сохраните документ в виде изображения или PDF в галерею или на Яндекс Диск. Если сохраняете на Диск, документ появится в папке «Сканер». Нажмите «Поделиться», если хотите отправить скан через почту или мессенджеры.

В каких случаях сканирование телефоном или планшетом может не подойти

Сканирование с помощью смартфона или планшета удобно в большинстве случаев, но иногда может потребоваться профессиональное оборудование.

Плохое качество документа. Если документ сильно повреждён, помят или нечёткий, телефон может не справиться со сканированием. В таких случаях лучше обратиться в копировальный центр.
Сложные документы. Чертежи и технические схемы могут быть слишком сложными для распознавания обычными приложениями на телефоне. Специализированное оборудование может сканировать такие документы лучше.
Юридические требования. В некоторых случаях, например при подаче документов в государственные органы, может потребоваться сканирование с использованием сертифицированного оборудования.

Полезные советы

Для лучшего качества сканирования убедитесь, что документ лежит на ровной поверхности и хорошо освещён.
Вы можете отсканировать несколько страниц и сразу собрать их в один PDF-документ.
Некоторые приложения позволяют сохранять отсканированные документы в облачных хранилищах. Это обеспечивает лёгкий доступ к ним с любого устройства, — например, для совместной работы с коллегами.